時間や料金を細かく設定可能!コワーキングスペースの運用を無人化する「予約管理システム」をリリース

株式会社コントロールテクノロジー
コワーキングスペースの運用に必要なあらゆる機能を完備!ITツールに不慣れな方でも直感的に扱うことができます。

株式会社コントロールテクノロジー(東京都港区)が展開する予約管理システム「RESERVA」(https://reserva.be/)は、2021年4月19日にコワーキングスペース、レンタルスペース向けの専用案内ページをリリースしました。コロナ禍によりオフィスの空室率は上昇し、2021年3月の東京都心5区(千代田、中央、港、新宿、渋谷)の空室率は5.42%と発表され、13カ月連続で上昇しています。このような状況の中、空きオフィスをコワーキングスペースやレンタルルームなどに改築し、スペースレンタル業への事業転換を積極的に行う事業者が増加しています。当システムを導入することで施設の運営は効率化され、従業員の事務作業の負担を大幅に軽減できるほか、運営の無人化も実現可能です。



コワーキングスペースやレンタルスペースでの導入が進む予約管理システム「RESERVA」



株式会社コントロールテクノロジー(東京都港区)が展開する「RESERVA」は、オフィスレンタル業界をはじめ、17万の事業者で導入されている国内最大級のSaaS型予約管理システムです。近年はコロナ禍の影響もあり、各地域のコワーキングスペース、レンタルスペース数は拡大傾向にあり、利用者数も増加しています。今回リリースした「コワーキングスペースの予約システム」は、施設ごとに所要時間や料金、受付可能な人数を設定して予約を受け付けることができます。30分、1時間などの時間単位予約も、午前、午後などの時間枠の予約もいずれにも対応しています。予約管理の自動化はもちろん、システムのランニングコストを抑えながら、効率よく運営することが可能です。

「コワーキングスペースの予約システム」の新規無料登録はこちらから ↓
https://lp.reserva.be/reservation/smartlock/coworkingspace/


導入のメリットをわかりやすく説明した「RESERVA」のダウンロード案内資料



この度、RESERVAの詳細を1つにまとめた施設運営事業者向けの「コワーキングスペース・レンタルスペース予約」ダウンロード案内資料を用意しました。資料には予約管理システムの導入に向けたメリットや、料金・予約方法の設定、オンライン決済、キャンセル待ちなどの各機能、予約サイトの作り方、料金プランなどが具体的に記されています。資料はPDFのため印刷ができ、そのまま電子ファイルとして学内で共有することも可能です。

案内資料のダウンロードは、RESERVA Digitalサイト右上にある資料請求フォームからお問い合わせください ↓
https://blog.reserva.be/


RESERVA施設予約システムのメリット「スマートロック連携」



RESERVA予約サイトはスマートロックと連携できるため、「オンライン決済」や「自動来店処理」と併せることで施設の「完全無人運営」を可能にします。スマートロックが連携されている全てのドアをクラウドで一元管理でき、部屋の稼働状況の把握や、遠隔地・複数拠点でも1つの予約システムで一括管理できます。またインターネット上で24時間いつでも部屋の予約や無人受付を行うことができるため、鍵の受け渡し業務や紛失リスクから解放され、鍵対応に関する時間を最小限にすることができます。施設の効率的な運営をサポートし、さらには防犯面における安全性の向上に貢献します。

■主な機能
・リアルタイムでのスマートロックとの連携
・予約完了時に入室用暗証番号の自動発行及びメールでの通知
・キャンセル時に発行済暗証番号の取り消し
・リアルタイムの入室情報による自動来店処理

スマートロック連携の流れはこちら ↓
https://support.reserva.be/hc/ja/articles/360030771332
「予約受付」→「カギの受け渡し(鍵の発行)」→「利用料決済」までを完全自動化します。

当社は今後も施設向けの予約管理ソリューションを強化していきます。

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【本リリースとの関連記事】
コロナ禍の事業経営|事業会社のシステム導入で変わる10年後の未来-Vol.1【コラム】 ↓
https://blog.reserva.be/research-business-dx-ict-future/

スマートロック連携で受付業務を無人化!【RESERVA機能紹介】 ↓
https://blog.reserva.be/function-introduction-remotelock/

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【本リリースに関するお問い合わせ先】
https://support.reserva.be/hc/ja/requests/new?ticket_form_id=222718
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【株式会社コントロールテクノロジーとは】
コントロールテクノロジーは、「予約」をもっと簡単に、身近にすることをミッションとし、どなたでも無料でご利用いただける予約システム「RESERVA」(https://reserva.be)の開発・運営をしています。RESERVAは、17万社、350以上の業種に提供している予約プラットフォーム上の課金・決済データを分析し、集客等に活用する決済マーケティングを推進しています。1200万人を超えるユーザーが生活・仕事のあらゆる場面で「RESERVA」を通じて予約を行い、日々得られる膨大なデータを解析し、より便利なビジネス環境を提供していきます。決済機能も充実しており、Visa、Master、JCBなど主要5ブランドでの決済サービスを提供しています。月額定期課金、月謝の継続課金の機能も実装されています。
「ホテル」、「旅館」、「民泊」、「ゲストハウス」、「オンラインレッスン」、「オンライン診療」、「飲食店」、「弁当のテイクアウト」、「歯科医院」、「健康診断」、「人間ドック」、「ブライダルサロン・結婚式相談」、「英会話・英語教室」、「来店・ショールーム」、「ヨガスタジオ」、「パーソナルトレーニング」、「iPhone、スマホ修理ショップ」、「会社説明会・採用説明会」、「ゴルフ教室」、「料理教室」、「フィットネス・スポーツクラブ」、「モデルハウス・住宅展示場見学会」、「フルーツ狩り(ぶどう、イチゴ、ブルーベリー、りんご、みかん、さくらんぼ農園)」、「フォトスタジオ・写真館」、「レンタル着物・貸衣裳」、「トリミングサロン・ペットサロン」、「動物病院・ペットクリニック」、「ペットホテル」、「預かり保育・託児所」、「宝石店・ジュエリーショップ」、など幅広いジャンル・業界向けの予約システムを提供しています。官公庁・地方自治体向けにも様々な施設管理・施設予約ソリューションを提供しています。

【株式会社コントロールテクノロジー 会社概要】
■社名:株式会社コントロールテクノロジー https://tech.controlgroup.jp
■本社所在地:〒107-0052 東京都港区赤坂1-9-13 三会堂ビル4階
■代表者:谷本 秀一
■関連会社:株式会社コントロールグループ
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